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精诚携手微软M365,予力企业实现高效安全的远程协同办公

发布日期 / 2022-6-27 10:00:00 / 5649
复产复工后,多数企业仍需要保持混合办公状态,这对企业分散协同、高效协作提出了更高的要求。由此,人员众多、组织分散的企业将面临更加艰巨的挑战。

为应对不确定性风险与全球不同区域的网络攻击威胁,精诚中国基于微软 Microsoft 365 打造企业远程协作与安全管理解决方案,赋能企业提升全域 IT 管理水准,加固安全防护。
01
疫情突袭,企业面临的三重挑战
挑战一:远程办公状态不同步
全国企业陆续开启复产复工后,多行业客户在全国各地的办公地点出现办公状态不同步的情况,混合办公数字化需求增多。远程办公模式,已经成为企业必需场景。
1)混合办公时间长
企业全员办公室工作的常态模式被打破,支持混合办公的数字服务,已成刚需。
2)远程协作难同步
企业部分员工,仍不定期处于居家办公模式,由于员工属地各有不同,实时协作难度较大。
3)复工频率不统一
企业员工办公更需保持一定稳定性,有序推进项目进展,复工频率的变动,容易打乱工作节奏
4)员工居家/办公属地分散
位于不同空间的办公团队,更需一体化的线上协同解决方案,支持高度互联、聚合协作。
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挑战二:远程办公协作效率普遍不高
下,多数企业的部分员工仍需居家办公,这向企业行动的效率和安全性提出了挑战。对于员工来说,包括沟通、协作的效率、线上办公的便利性、文件或资料的获取和共享是否安全快捷等。
1)沟通协作效率低
销售、运营、IT、设计等团队,基于不同业务视角,远程沟通、协作存在障碍。
2)便利性不足
远程沟通时,如缺失线上白板等数字化工具进行便捷演示,将难以提升协作便利性。
3)共享资料缺失
鉴于临时性封控时间的不确定性,不同生活属地的员工,需要随时随地,共享云端资料。
4)安全性有待提升
混合办公环境下,从云端到员工所用终端设备,企业易受攻击面将持续扩大,亟需提升全域安全防护。
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挑战三:IT 更需实现统一、高效、安全管理
不同属地员工进行远程办公,对企业的IT能力造成了新的压力。对于IT团队来说,他们需要一种高效统一的方法来管理所有节点。终端安全、数据安全必须全面保证,不但如此,更要为员工提供良好的IT服务体验,让IT服务尽量不干扰正常业务的有序开展。
1)终端/数据亟需加固防护,安全合规势在必行
相伴全球性数据保护法案的严格管控,企业信息化管理过程中的安全性、合规性日益重要。企业总部、分支机构以及远程办公状态下的多终端安全以及内外部数据,将可能被更多的网络黑客攻击。
2)缺乏一站式、一体化服务,IT 服务效能不高
混合办公环境下,跨国型企业面对全球不同国家、地区的端点,在部署 IT 运维时,更需要实现以一站式的高效管理模式,提供一体化 IT 内外部服务。
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02

跨行业方案:让办公人员好用,让IT团队好管,予力企业升级远程协作

精诚携手微软M365推出的远程协作办公解决方案,旨在从两个方面入手帮助企业应对疫情冲击,提高协作效率。,让员工更加高效安全地办公;第二,让IT管理者统一便利地管理。
1)以受信方式链接和协作
引入完整的 Microsoft 365 解决方案,帮助客户企业的员工通过受信任的安全方式进行连接和远程协作,帮助他们更高效、更安全地完成更多工作。
2)利用各种工具和服务提高协作效率
使用Teams的完整功能提升远程会议的效率。此外,综合运用MS Forms、MS Planner等工具将重复性纸质表格数字化,并自动创建、分配和跟踪要完成的任务和工作项。利用 Power Automate自动化业务流程,将很多需要线下完成的工作移到线上。
3)保护信息安全,简化服务流程
在企业的信息安全管理中使用微软零信任安全解决方案和EMS,保护用户身份数据、应用程序和企业数据,确保信息安全,并简化设备管理流程。
4)基于云的新式管理解决方案
利用 Azure AD 和 Intune 设计基于云的新式管理解决方案,并利用这种管理结构支持企业的业务扩展。

精诚携手微软推出的远程办公解决方案具有扩展性强、迁移度高、容易复制等诸多优势,已被很多客户采用,并发挥出独特的价值。
其中,某配方奶粉龙头企业,由于体量庞大,业务复杂,办公地点分散,办公人员众多,面临着安全性、合规性和统一通信的巨大挑战。此套方案,与该企业的实际情况适配后,让客户全国1600名员工在疫情期间实现了高效协同办公。
此外,本方案还应用于某新能源科技龙头企业,该客户业务遍及全球,分支机构遍布全国。方案为客户解决了远程会议、协作、资料流转的效率问题,以及IT人员统一管理、高效安全服务等诸多难题。
疫情尚未过去,在未来,精诚将与微软深化合作,持续完善远程协作办公的解决方案,力争帮助更多企业应对疫情冲击,提升管理效率。
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